近年来,数字化转型驱动城建档案管理方式变革,其中,数据治理作为打破数据壁垒、盘活数据资源的主要抓手,在激发数据市场活力、加强数据服务输出等方面,发挥着不可替代的作用。

城建档案数字化转型(AI生成)
一、城建档案数据治理基础
城建档案数据治理,主要以数据共建共享为导向,通过“数据技术+业务治理”的方法,稳步推进城建档案数据的分级分类、格式转换、合规清洗等工作。
漳州市城市更新中心依托馆藏档案数字化加工、增量档案“纸质+电子”双套制接收等手段,取得了馆藏档案目录数据全域收集、馆藏纸质档案数字化率超95%的建设成果,充实了城建档案信息资源总库。

城建档案信息资源总库(AI生成)
二、城建档案数据治理内容
(一)数据分级分类
以《数据安全技术 数据分类分级规则》(GB/T 43697—2024)为指导,对馆藏城建档案信息资源开展数据资产梳理与分类分级工作,按业务范畴划分为城建档案数据与地下管线数据两大类,按描述对象划分为用户数据、业务数据、管理数据及运维数据四类,并结合城建档案工作实际对城建档案数据进行分级管理。


城建档案数据分级分类成果
(二)数据转换及清洗
在数据分级分类成果基础上,结合CIM平台数据标准对馆藏档案信息资源进行适配性改造。一是统一数据格式。针对原本分散存储于不同系统、格式各异的馆藏档案目录数据与电子化原文数据,统一转换为契合平台要求的标准格式,保障不同来源的数据可实现统一接入与集中管理。二是开展数据清洗。针对档案数据中存在的目录信息缺失、内容重复、字段冲突等常见问题,结合业务规则构建数据校验机制,按流程对问题数据进行标记与整改,剔除无效重复数据、补全缺失信息,切实提升城建档案数据质量,为后续数据应用筑牢可靠的数据支撑基础。

城建档案数据格式转换工具界面
(三)制定数据标注方案
以城建档案数据治理成果为依托,严格遵循《建设工程文件归档管理规范》(GB/T50328)的归档要求,结合数据分级成果及本地移交清单实际情况,制定城建档案数据标注方案,进一步规范工程文件移交编号、保管期限、利用等级等核心属性信息,为后续城建档案信息资源的编研开发及智慧化应用奠定基础。

结合工作实际制定数据标注标准
下一步,市城市更新中心将以城建档案数据治理成果为基础,持续探索“AI+数据标注”“AI+档案鉴定”等智慧化应用场景,不断夯实城建档案智慧化管理的数据基础,为推进城建档案管理数字化转型、智慧化发展提供坚实的应用支撑与数据保障。
文稿来源:市城市更新中心